Assistente administrativo: exposição à inteligência artificial
Escola de Valor · Publicado em 13/09/2026 · Análise exploratória auxiliada por IA
Assistente administrativo de escritório com documentos, cadastros, atendimento e apoio logístico limitado.
Quanto maior a nota, mais características de exposição à IA segundo os critérios do estudo. Não é porcentagem de tarefas automatizáveis nem risco de demissão.
Onde a IA pode ajudar
Triar documentos, preparar textos e apoiar cadastros.
O que exige atuação humana
Resolver exceções e lidar com materiais ou documentos físicos.
Como a nota foi calculada
| Critério | Nota de 0 a 5 | Justificativa |
|---|---|---|
| A1 · Digitalidade | 4 | Documentos e cadastros predominam; apoio logístico mantém exceções físicas. |
| A2 · Rotina | 4 | Protocolos, prazos e cadastros seguem procedimentos estáveis, com exceções delimitadas. |
| A3 · Ausência de corpo | 4 | A maior parte ocorre por software, mas materiais e documentos físicos impedem nota máxima neste cenário. |
| A4 · Julgamento raso | 4 | Conferências e encaminhamentos são especificáveis; não se supõe autonomia para decisões fora de regra. |
| A5 · Vínculo dispensável | 4 | Resultado depende principalmente de registros corretos e atendimento, com vínculo individual limitado. |
Entenda o significado de cada critério e os limites da soma.
Limites desta avaliação
A1/A3 podem chegar a 5 em back-office totalmente digital ou cair em escritório com logística intensa.
Confiança declarada: média. As notas são hipóteses qualitativas do analista. Não foram realizados testes operacionais de IA para medir a execução desta ocupação.
Atividades oficiais que sustentam o contexto
Título oficial: Assistente administrativo. Família 4110: Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
- Registrar a entrada e saída de documentos
TRATAR DOCUMENTOS · Linha 96430 do CSV oficial consultado. - Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos
TRATAR DOCUMENTOS · Linha 96431 do CSV oficial consultado. - Preencher formulários e/ou cadastros
PREENCHER DOCUMENTOS · Linha 96446 do CSV oficial consultado. - Coletar dados
PREPARAR RELATÓRIOS, FORMULÁRIOS E PLANILHAS · Linha 96450 do CSV oficial consultado. - Verificar prazos estabelecidos
ACOMPANHAR PROCESSOS ADMINISTRATIVOS · Linha 96463 do CSV oficial consultado. - Controlar material de expediente
PRESTAR APOIO LOGÍSTICO · Linha 96489 do CSV oficial consultado.
Fonte: estrutura CBO do Ministério do Trabalho e Emprego, coletada em 08/09/2026. A CBO descreve o trabalho; não fornece as notas de IA.
Evidência de IA e seus limites
Tomlinson et al. — Working with AI, versão 6
Conversas com Copilot mostram aplicabilidade em criação, processamento e comunicação de informação. Apoio geral por analogia. Não testa cada ocupação CBO nem comprova execução integral dos exemplos propostos aqui.
A relação da fonte com este contexto é uma inferência do analista, sem validar a pontuação.