Contador PJ (quando vale)

Contador é o profissional registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade) que cuida de obrigações fiscais (declarações, guias, IR PJ), contábeis (balanço, DRE, livro caixa), trabalhistas (folha de pagamento, eSocial, FGTS), e em alguns casos atua como consultor estratégico de planejamento tributário.

Pra MEI: contador NÃO é obrigatório. Obrigações são simples: gerar DAS mensal (R$ 75-80), declarar DASN-SIMEI anual, manter livro caixa. Quem tem tempo e organização faz sozinho. Quem prefere terceirizar paga R$ 80-200/mês.

Pra Simples Nacional (não-MEI): contador é praticamente obrigatório. Tem PGDAS-D mensal, ECD, ECF, eSocial (se tem funcionário), DEFIS, retenções de IR sobre serviços, manejo de notas fiscais eletrônicas. Custo médio: R$ 250-700/mês.

Pra Lucro Presumido ou Real: contador é obrigatório por exigência legal. Os regimes exigem escrituração completa, livros fiscais, DCTF, ECD, ECF, balanço patrimonial assinado por contador habilitado. Custo: R$ 500 a 2.500/mês, conforme volume.

Além do operacional, contador BOM faz planejamento tributário: define melhor regime, compara Simples x Presumido x Real, otimiza pró-labore vs distribuição, alerta sobre mudanças legislativas, prepara empresa pra fiscalização.

Contador RUIM é caro independente do preço: erra prazo de declaração (multa pra você), perde dedução possível, deixa de comparar regimes, não responde dúvida em prazo útil. Trocar contador é direito seu — basta solicitar arquivos contábeis e migrar.

Quando vale terceirizar: a partir do Simples não-MEI, sempre. Pra MEI com mais de 1 nota/mês ou que tem dúvidas, vale também — o custo é pequeno e o tempo recuperado é grande.